Производство и продажа систем
водоочистки для дома и офиса

8-800-100-99-83

Звонок по России бесплатный



Питьевая вода для офиса: как организовать поставку и хранение

Лого Biokit
Питьевая вода для офиса: как организовать поставку и хранение

Питьевая вода для офиса: как организовать поставку и хранение

Питьевая вода для офиса: как организовать поставку и хранение

Невозможно представить современную организацию без кулера питьевой воды в офисе. Теперь не нужно беспокоиться о том, что кипящий чайник может привести к возгоранию или же ошпарить кипятком. Да и летом в любой момент можно насладиться прохладной водой. Кроме того, бутилированная питьевая вода для офиса безопаснее, чем жидкость из-под крана. О норме питьевой воды в офисе вы узнаете в этой статье.

О пользе питьевой воды в офисе

Кулер питьевой воды в офисе давно уже занял почетное место. Он весьма успешно заменил чайник и емкости с водой в холодильнике; теперь горячая и холодная питьевая вода в офисе всегда под рукой.

Для более продуктивной деятельности в организации должны быть предоставлены достойные условия работы. Соблюдать режим, а также регулярно употреблять чистую питьевую воду в офисе необходимо не только для поддержания работоспособности организма, но к тому же такая забота о коллективе будет способствовать благоприятному климату в компании .

Человеку просто жизненно важно поддерживать водный баланс в течение всего дня, ведь даже потеря 1 % жидкости ощутимо скажется на самочувствии и функциях организма. Ученые считают, что работники умственной сферы нуждаются в большем количестве питьевой воды. Следовательно, руководству предприятия необходимо обеспечить коллектив в офисе водой для питья, чтобы люди могли плодотворно работать. Вас должны насторожить следующие симптомы:

  • сниженная концентрация внимания;

  • непроходящее чувство голода и жажды;

  • частые простудные заболевания;

  • боль и ломота в мышцах и связках;

  • сухость и шелушение кожи;

  • быстрая утомляемость, головная боль, апатия;

  • неспособность мгновенно решать даже простые задачи;

  • стресс, эмоциональная неустойчивость.

Если вы отметили у себя хотя бы несколько из этих симптомов, есть повод насторожиться, – возможно, они являются следствием обезвоживания.

В офисе человек проводит очень много времени. Работа за компьютером неизбежно сопряжена с малоподвижным образом жизни. Именно поэтому норма питьевой воды в офисе равняется приблизительно 1–1,5 л зимой и 2-3 л летом.

О пользе питьевой воды в офисе

Чистую питьевую воду для офиса купить следует для того, чтобы поддерживать работоспособность и положительный настрой всех сотрудников. К счастью, в настоящее время многие работодатели осознают необходимость подобного приобретения.

Хранение и подача питьевой воды для сотрудников офиса

Поскольку в офисе сотрудники проводят значительную часть времени, задача номер один – обеспечить достаточный запас чистой воды. Важно создать условия для правильного хранения, прежде чем заказать питьевую воду в офис.

В новой бутыли не должно быть неприятного запаха или каких-либо примесей. Если вы обнаружили на поверхности воды какие-то хлопья, пробовать ее категорически запрещено. Вредные вещества могут образоваться в воде вследствие неправильной очистки на производстве или при нарушении условий хранения. Так или иначе, эта вода опасна для здоровья и может привести к серьезным заболеваниям, поражающим в первую очередь желудочно-кишечный тракт.

Правила хранения питьевой воды:

  • Емкости для воды должны быть изготовлены из безопасных для человека материалов: стекла, полиэтилентерефталата (ПЭТ), поликарбоната. Если производитель в целях экономии использовал ПВХ, такие бутыли начнут выделять токсичные вещества, способствующие развитию раковых клеток в организме человека.

  • Температура хранения питьевой воды не должна превышать 25 С.

  • Следует оберегать бутыли с водой от воздействия прямых солнечных лучей.

Онлайн-подбор оборудования для очистки воды по результатам анализа

При отсутствии подходящего места для хранения нужно организовать доставку питьевой воды в офис в удобное для вас время, например, по две бутыли в неделю, по одной бутыли через день. График зависит только от ваших потребностей. При этом стоит уточнить стоимость доставки, ведь питьевую воду в офис для кулера бесплатно возить никто не будет.

Правильное хранение и подачу питьевой воды осуществляют такие современные устройства, как:

  • насадки на бутыль в виде помпы;

  • кулеры (диспенсеры для бутилированной воды).

  1. Помпы для воды стоят недорого, просты и надежны в применении. Они подразделяются на механические и электрические. Механическая помпа имеет простейший механизм, срабатывающий при нажатии на нее рукой. Электрическая работает от сети или батареек.Помпы для воды

    Механическая помпа для воды – удобное и простое в применении устройство для подачи питьевой воды из бутыли. Она надевается на емкость с питьевой водой и качает воду, являясь самым простым насосом. Такое приспособление не занимает много места и имеет невысокую стоимость.

    Электрическая помпа станет хорошей альтернативой для тех, кто не может позволить себе приобрести кулер. Она очень удобна при частом употреблении питьевой воды, проста в применении и не займет много места. Конечно, производительность электрической помпы выше, чем у механического устройства, да и усилий пользователю прикладывать не понадобится, чтобы налить стакан воды. Работают электропомпы как от сети, так и от батареек.

  2. Кулеры для питьевой воды в офисе заменят несколько бытовых приборов, их удобство очевидно, и покупка будет вполне оправданна. Кулеры подразделяются в зависимости от места расположения.

    - Настольные

    Занимают мало места и их можно легко переставить при необходимости. По типу охлаждения они, в свою очередь, делятся на компрессорные и электронные. Первые осуществляют нагрев и охлаждение гораздо быстрее при минимальном увеличении энергозатрат в сравнении со вторыми. Хотя электронные в силу простоты конструкции стоят значительно дешевле.Настольные кулеры

    - Напольные

    Занимают достаточно много пространства, но при большом количестве сотрудников практически незаменимы. Имеет смысл приобретение напольного кулера со встроенным холодильником, что поможет сэкономить место в офисе. Напольные кулеры могут иметь дополнительные опции в виде встроенного шкафчика для хранения столовых приборов и продуктов, озонатора в шкафчике (он обеспечит антибактериальную обработку всего, что имеется внутри), функции нагрева и охлаждения, а также возможности регулировать температуру по мере необходимости (в течение всего рабочего дня или в определенные часы).Напольные кулеры

  3. Помимо привычных диспенсеров, в настоящее время компании, которые занимаются доставкой питьевой воды в офис, могут предложить устройства нового поколения – пурифайеры. Это современные аппараты, подключающиеся напрямую к водопроводу и очищающие воду на месте.

    В развитых странах к автоматам питьевой воды предъявляются такие требования, как герметичная система подачи и обеззараживание воды при помощи фильтрации и ультрафиолетового излучения.

    Пользуясь пурифайерами, можно не бояться попадания в воду бактерий, поскольку все резервуары герметичны, а жидкость проходит через систему фильтрации и УФ-обеззараживания. К тому же в результате они обойдутся дешевле заказа питьевой воды в офис. Подводя итоги, можно сказать, что такие автоматы являются оптимальным средством обеспечения чистой водой различных учреждений (медицинских центров, спортзалов, школ, университетов и т. д.).Пурифайеры

Как оформить покупку питьевой воды для офиса: бухгалтерские проводки

Согласно п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», юридические лица обязываются предоставлять человеку безопасные условия труда в соответствии с санитарными нормами, выполнять правила гигиены рабочего места и близлежащих помещений, установленные нормативными правовыми актами РФ, осуществлять профилактические мероприятия в целях предотвращения эпидемий заболеваний инфекционного или иного характера.

Подразумевается, что соблюдение этих правил и поддержание надлежащего санитарного состояния рабочего места, а следовательно, и увеличение привлекательности организации для соискателей, производится за счет компании. Сюда же входит оснащение офиса кулерами и достаточным запасом питьевой воды. Однако при проверке оказывается, что налоговые инспекторы могут и не признать затраты на питьевую воду экономически обоснованными. Таким образом, во избежание недоразумений при учете следует указывать назначение подобных приобретений как средств улучшения условий труда.

Как оформить покупку питьевой воды для офиса

С разрешения Минфина России после 2012 года не требуется предоставлять дополнительные справки о расходах на питьевую воду (письма Минфина России от 25.12.2012 № 03-03-06/1/720, от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112, от 01.10.2012 № 03-03-06/2/111, от 17.08.2012 № 03-03-06/2/89, от 10.08.2012 № 03-03-06/1/401, от 10.08.2012 № 03-03-06/1/402, от 09.07.2012 № 03-03-06/1/332, от 25.05.2012 № 03-03-06/1/274).

Минздравсоцразвития РФ приказом № 181н от 1 марта 2012 года утвердил список мероприятий для усовершенствования условий и охраны труда и уменьшения профессиональных рисков. Включение в этот перечень приобретения и установки оборудования для подачи, очистки и хранения чистой питьевой воды для офиса несколько упростило учет расходов на него, однако не стоит забывать о правильном оформлении документов.

Теперь нет необходимости предъявлять справку из санитарно-эпидемиологической службы о том, что питьевая вода необходима вашей компании для создания нормальных условий работы. При составлении бухгалтерской отчетности потребуется предоставить договор с поставщиком питьевой воды, товарную накладную по форме ТОРГ-12, счет-фактуру и приходный ордер. Для отнесения затрат на воду и соответствующее оборудование к расходам при налогообложении прибыли они должны быть направлены на организацию достойных условий труда сотрудников на рабочем месте.

Для правильного составления отчетности при покупке питьевой воды для офиса необходимо соблюсти следующую последовательность бухгалтерского сопровождения:

  1. Приобрести кулер или оформить аренду оборудования.

  2. Закупить питьевую воду, рассчитаться с поставщиками и списать издержки на расходы.

  3. Посчитать возвратную тару, а именно бутыли, в которых была доставлена вода. Если в договоре поставки прописан залог на емкости, следует учесть и его.

Питьевая вода для офиса

Многие предприятия организовывают доставку питьевой воды в офис на постоянной основе для обеспечения нормальных условий труда своих работников и улучшения обслуживания партнеров. Это непременно должно отражаться при учете расходов.

Основные бухгалтерские проводки по учету питьевой воды:

  • Дт 10 Кт 60 – поставка воды в организацию.

  • Дт 60 Кт 50, 51 – оплата поставки наличным или безналичным расчетом.

  • Дт 20, 23, 25, 26, 44, 91 Кт 10 – отнесение затрат на питьевую воду к расходам (выбор счета расходов зависит от учетной политики предприятия).

  • Дт 60, 76 Кт 50, 51– внесение залоговой стоимости за бутыли.

  • Дт 009 – отображение внесенного залога.

  • Дт 10.04 Кт 60 (76) – получение возвратной тары на склад (для оформления возврата бутылей используется обратная проводка).

  • Дт 50, 51 Кт 60, 76 – возврат залога за тару.

  • Кт 009 – списание отображенного залога.

  • Дт 10 Кт 60 – приобретение кулера в организацию.

  • Дт 20, 44 и т. д. Кт 10 – запуск приобретенного кулера.

  • Дт 20, 25, 26 и т. д. Кт 60 – учет арендных платежей в случае использования кулера поставщика.

Компания Biokit предлагает широкий выбор систем обратного осмоса, фильтры для воды и другое оборудование, способное вернуть воде из-под крана ее естественные характеристики.

Специалисты нашей компании готовы помочь вам:

  • подключить систему фильтрации самостоятельно;

  • разобраться с процессом выбора фильтров для воды;

  • подобрать сменные материалы;

  • устранить неполадки или решить проблемы с привлечением специалистов-монтажников;

  • найти ответы на интересующие вопросы в телефонном режиме.

Доверьте очистку воды системам от Biokit – пусть ваша семья будет здоровой!



Получить консультацию
нашего эксперта

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Подобрать оборудование,
ответив на 4 вопроса

ПОДОБРАТЬ СИСТЕМУ ПОД КЛЮЧ

Подобрать систему по результатам
анализу вашей воды

ОТПРАВИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА

Рекомендуемые статьи

Эффективная очистка воды: обзор методов и решений Эффективная очистка воды: обзор методов и решений

Требования к питьевой воде: нормы СанПиН и ГОСТа Требования к питьевой воде: нормы СанПиН и ГОСТа

Трехступенчатая очистка воды в бассейне: состав системы и особенности работы Трехступенчатая очистка воды в бассейне: состав системы и особенности работы

Средства для очистки воды в бассейне: зачем нужны и как пользоваться Средства для очистки воды в бассейне: зачем нужны и как пользоваться

Возврат к списку

(Нет голосов)